Створення системи для управління проєктами в державній організації

Компанія: державна установа
Призначення: більш ефективне управління завданнями та розподіл навантаження
Технологія: Atlassian
Опис проєкту
З 1998 року основна діяльність — забезпечення та всебічний розвиток системи розкриття інформації на фондовому ринку України. Організація інформації в загальнодоступній інформаційній базі даних Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку.
Клієнт
Компанія: державна установа
Призначення: більш ефективне управління завданнями та розподіл навантаження
Технологія: Atlassian
Плагіни: BigPicture, Power Scripts, Jira Script Automation, Power Custom Field Pro.
Проєкт
Створювався для центрального органу виконавчої влади, діяльність якого спрямована і координується Кабінетом Міністрів України і який реалізує державну політику у сферах інформатизації, електронного уряду, формування і використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

Технічне завдання та вимоги до рішення
Потрібна організація єдиного середовища для постановки, моніторингу виконання завдань в проєктах
Забезпечити можливість оперативного доступу до актуальної інформації про статус проєкту
Для оптимізації процесу планування — необхідно надати візуалізацію процесу виконання проєкту у вигляді діаграми Гантта, з показом поточного стану проєкту, завдань виконаних і в процесі виконання
Забезпечення можливості вивантажувати звіти у форматах xlsx, а також показ інформації з використанням певних критеріїв відбору
Процес затвердження встановлення завдання в роботу повинен відбуватися заздалегідь запланованим процесам, при цьому учасниками даного затвердження можуть бути представники різних органів влади
За результатами успішного виконання проєкту, були реалізовані такі функції та можливості:
Використання плагіна Big Picture дозволило проводити ресурсне планування із поглибленої деталізацією
Реалізована можливість проводити призначення завдання безпосередньо з плану проєкту
Показ всіх завдань у складі плану проєкту проводиться у вигляді діаграми Гантта з відображенням залежностей завдань
Менеджер програми проєктів може проводити "наскрізне" планування проєктів в складі програми
Проведена адаптація політик доступів відповідно до вимог замовника
Розробка індивідуального робочого процесу забезпечила вимоги за алгоритмом постановки завдань, а також затвердження результатів
Зроблено переклад основної частини елементів інтерфейсу на українську мову
Проєкти Atlassian
Напишіть нам
Маєте запитання
чи хочете зв’язатися з нами?
Будь ласка, залиште ваше питання та коротке повідомлення, ми якнайшвидше вам відповімо