Проект створювався для центрального органу виконавчої влади, діяльність якого спрямована і координується Кабінетом Міністрів України і який реалізує державну політику в сферах інформатизації, електронного уряду, формування і використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.
Компанія: державна організація
Призначення: більш ефективне управління завданнями і розподіл навантаження
Технологія: Atlassian
Короткий опис: створення системи управління проектами та завданнями
Рік: 2018
При розробці були використані такі плагіни: BigPicture, Power Scripts, Jira Script Automation, Power Custom Field Pro.
При розробці, наші фахівці, зіткнулися з таким вимогами:
- Потрібна організація єдиного середовища для постановки, моніторингу виконання завдань в проектах.
- Забезпечити можливість оперативного доступу до актуальної інформації про статус проекту.
- Для оптимізації процесу планування - необхідно надати візуалізацію процесу виконання проекту у вигляді діаграми Гантта, з відображенням поточного стану проекту, завдань виконаних і в процесі виконання.
- Забезпечення можливості вивантажувати звіти у форматах xlsx, а також відображення інформації з використанням певних критеріїв відбору.
- Процес затвердження постановки завдання в роботу повинен відбуватися заздалегідь запланованим процесам, при цьому учасниками даного затвердження можуть бути представники різних органів влади.
За результатами успішного виконання проекту, були реалізовані такі функції та можливості:
- Використання плагіна Big Picture дозволило проводити ресурсне планування із поглибленої деталізацією
- Реалізована можливість проводити призначення завдання безпосередньо з плану проекту
- Відображення всіх завдань у складі плану проекту проводиться у вигляді діаграми Гантта з відображенням залежностей завдань
- Менеджер програми проектів може проводити "наскрізне" планування проектів в складі програми
- Проведена адаптація політик доступів відповідно до вимог замовника
- Розробка індивідуального робочого процесу забезпечила вимоги за алгоритмом постановки завдань, а також затвердження результатів
- Зроблено переклад основної частини елементів інтерфейсу на українську мову.