Проведение аудита лицензионного программного обеспечения в компании СП ЗАО «Днипромоторинвест»

Компания «Днипромоторинвест» с 1992 года представляет интересы Honda Corporation в Украине, как в сегменте продаж автомобилей, так и в вопросах предоставления сервиса и поставки запчастей. Нельзя не отметить, что японский производитель ставит перед своими представителями по всему миру крайне высокие требования к условиям и дисциплине рабочих процессов. Поэтому акцент на использование исключительно лицензионного программного обеспечения при ведении бизнеса был выставлен изначально.

Информационный департамент компании «Днипромоторинвест», определив ключевые факторы использования программных продуктов на предприятии, выработал процедуру закупки программных продуктов в соответствии с лицензионной политикой правообладателей. Наша компания была приглашена с целью более детального изучения соответствия приобретенного программного обеспечения с фактически установленным. Также одной из ключевых целей являлась разработка стратегии перехода на новые версии программного обеспечения с учётом уже приобретенных программ в предыдущие годы.

Аудит лицензионного программного обеспечения проводили сотрудники компании «Софтлист» совместно с представителями компании IT-Consulting, которая уполномочена на выдачу экспертного заключения от лица судебного эксперта в области охраны объектов интеллектуальной собственности. Также, для обеспечения поддержки со стороны украинских представителей ведущих разработчиков программных продуктов, наша компания обращалась за подтверждением правовых аспектов использования программных продуктов к официальному юридическому представителю компаний Microsoft, Adobe, Autodesk и др., в Украине – компании «Лексфор». В ходе проведения аудита использовались стандарты BSA, которые используются при проведении аналогичных проверок во всем мире и широко используются в Европе.

В ходе проведения проверки Заказчику передано экспертное заключение, утвержденное судебным экспертом по вопросам защиты интеллектуальной собственности, пояснительные письма по спорным вопросам от компании «Лексфор». Для распределения ответственности за нарушение авторских прав на объекты интеллектуальной собственности на предприятии – Заказчику переданы шаблоны инструкций и приказов.

В результате проведенной работы компании «Днипромоторинвест» был представлен детализированный отчет о ходе проверки, сводная информация о продуктах, которые были приобретены за время существования компании, а также отчет о текущем состоянии легальности программного обеспечения на предприятии. Также разработаны рекомендации по переходу на новые версии программ с учетом лицензионной политики правообладателей, дисконтной программы по переходу с предыдущих версий и аналогичных продуктов, а также с учетом потребностей в программных продуктах в рабочих процессах компании.

Срок проведения работ по проекту составил 4 месяца.