Кейси

Інформація про наши кейси

Фахівці "Софтліст" працювали з департаментом, який здійснює взаємодію з замовниками по консалтинговому супроводу цільових для департаменту, проектів. Процес реалізації проекту сформований відповідно до існуючого досвіда реалізації, а також інструкцій і експертиз фахівців компанії. Компанія складається з 18 чоловік.

Компанія: Департамент консалтинговому супроводу
Призначення: створення системи для внутрішнього взаємодії відділу
Технологія: Atlassian
Короткий опис: система для взаємодії і автоматизації бізнес-процесів 
Рік: 2018 

БРИФ ПРОЕКТУ

  • Існуючі процеси систематизовані, але не реалізовані за допомогою будь-якого інструменту для проведення
  • Досить багато завдань і документів проходить через електронну пошту
  • Немає можливості переглянути "загальну картину" по завантаженню ресурсів
  • Не проводиться облік витраченого часу на реалізацію проекту
  • Немає можливості вибору пріоритету виконання завдання
  • Завдання відправляється на конкретну людину, замість того, щоб розбити її на кілька дрібних підзадач і відправити на реалізацію декількома співробітниками
  • Потрібно провести автоматизацію процесів, які є типовими для базових проектів, що реалізуються командами це дозволить систематизувати і уніфікувати процес взаємодії в проекті, визначити виконання всіх важливих етапів, а також зробити простіше процес призначення завдань на стадії планування.
  • Для планування завдання на вільного співробітника або команду - потрібно отримати зведені дані про задіяних командах, в процесі реалізації проектів. Замовник хоче побачити зріз по проекту / команді / співробітнику на тиждень або більший період.
  • Замовник хотів би автоматично призначати завдання на співробітників, які знаходяться в певній ролі.

В результаті роботи, було виконано:

  • Автоматизоване створення типових задач з прив'язкою до епіку, до алгоритму роботи над проектом;
  • Контроль стану завантаження всіх учасників в команді;
  • Планування призначення, відповідно до поточного завантаження / доступністю члена команди;
  • Контроль ведення проекту;
  • Визначення в яких проектах зайнятий учасник команди;
  • Формування звітів по завантаженню, як окремо команди, так і кожного окремого учасника;
  • Можливість вивантаження даних в xlsx.

Плагіни які використовувалися в процесі розробки:

  • Jira Software Server
  • Automation tools for Jira
  • Tempo Timesheet
  • Autoplan for Timesheet

Наші партнери

Запорука успіху будь-якої компанії - це надійні партнерські відносини

Хочете зв’язатися з нами?

Будь ласка, залиште свої контакти і ваше запитання, ми з вами зв'яжемося!